Überlegen, in welchen Ordner passt Dokument inhaltlich. Neue Ordner nur dann anlegen, wenn mehrere ähnliche neuartige Dokumente gesammelt werden.
Struktur reinbringen – Ordnername = YYYYMMDD_Filename. Wenn mehrer Versionen von einem Dokument dann unter Entwürfe & Final speichern. Im Final-Ordner darf sich nur eine Datei befinden, die als Letztstand gilt.